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Como Fazer Backup dos
E-mails do Outlook
Pelo menos de vez em quando,
precisamos fazer um backup dos nossos dados importantes. Isso inclui as nossas
mensagens de e-mail. Imagine que você precise trocar de computador ou reformatar
o seu HD por algum motivo. Se você não tiver o backup das suas mensagens de
e-mail você perderá tudo.
Ensinaremos passo a passo como efetuar o backup e
restaurar mensagens do Outlook. É importante notar que o procedimento para o
Outlook Express e Outlook 2003 são diferentes.
 Outlook Express
Backup das Mensagens do Outlook Express
1.
Abra o Outlook Express.
2. Clique no menu Ferramentas > Opções.
3. Clique na guia Manutenção e no botão Pasta de
Armazenamento.
4. Copie todo o
texto que estiver dentro do quadro. Para copiar, selecione todo o texto e tecle
Ctrl+C.
5.
Minimize o Outlook Express e outros programas que possam estar
abertos.
6. Na Área de Trabalho clique com o botão direito do
mouse. Vai aparecer um menu próximo do ponteiro do mouse.
7.
Clique em Novo. Aparecerá um outro menu. Clique
em Atalho.
8.
Vai aparecer a janela para Criar Atalho. Cole o texto copiado para o
quadro da Linha de Comando. Para colar, tecle Ctrl+V.
9. Clique em Avançar e depois em Concluir. Repare que foi criada uma pasta na Área de Trabalho c/ o nome
Outlook Express.
10. Dê um duplo-clique para abrir esta pasta.
11. Copie todos os arquivos para uma outra
pasta.
12. Grave esta pasta na mídia de backup.
Atenção: NÃO COPIE direto a pasta que foi criada na Área de
Trabalho, pois ela é somente um Atalho e seus e-mails não poderão ser salvos. É
importante que você copie todos os arquivos contidos nela para uma outra
pasta.
Backup dos Contatos do
Outlook Express.
1.
Abra o Outlook Express.
2.
Clique no menu Arquivo > Exportar > Catálogo de
endereços.
3.
Selecione Arquivo de texto (valores separados por vírgula) e clique em
Exportar.
4.
Clique em Procurar e digite o nome para o arquivo a ser salvo (pode
ser algo como contatosoutlook). Repare que o arquivo será salvo em
Meus Documentos. Você pode salvar em outro local se quiser.
5.
Clique em Salvar e depois em Avançar.
6. Marque todos os itens na caixa: Nome, Sobrenome, Segundo
Nome, etc.
7.
Clique em Concluir e sua lista de contatos estará salva.
8.
Feche a janela de Exportar que ainda está na tela.
9.
Copie o arquivo do local onde foi salvo para uma midia de backup.
Recuperando as
mensagens do Outlook Express
1.
Abra o Outlook Express.
2.
Clique no menu Arquivo > Importar > Mensagens.
3.
Selecione Microsoft Outlook Express 6 e clique em
Avançar.
4.
Selecione Importar email de uma pasta de armazenamento do OE6. Clique em
Ok.
5.
Na janela seguinte clique em Procurar e selecione a pasta onde foi
gravado o backup das mensagens. Clique em Ok. Clique em
Avançar.
6.
Na próxima janela, deixe selecionada a opção Todas as pastas. Clique em
Avançar.
7.
Aguarde até que todas as mensagens sejam importadas. Clique em
Concluir.
Recuperando os contatos
do Outlook Express
1. Abra o
Outlook Express.
2. Clique
no menu Arquivo > Importar > Outro catálogo de
endereços.
3.
Selecione Arquivo de texto (valores separados por vírgula). Clique em
Importar.
4. Clique
em Procurar e encontre o arquivo de backup dos contatos. Dê um
duplo-clique sobre ele.
5. Clique
em Avançar e depois em Concluir.
6.
Aguarde até sua lista de contatos der importada.
7. Feche
a janela de Exportar que ainda está na tela.
 Outlook 2003
Backup do Outlook 2003
1. Abra o Outlook
2003.
2. Clique no menu
Arquivo > Importar e Exportar.
3. Selecione Exportar
para um arquivo. Clique em
Avançar.
4. Selecione Arquivo
de pasta particular (.pst). Clique em Avançar.
5. Selecione Pastas
Particulares e deixe marcado a caixa Incluir subpastas. Clique em
Avançar.
6. Clique em
Procurar e selecione o local para salvar o arquivo de
backup. Salve de preferência no Desktop(Área de
Trabalho) ou em Meus Documentos.
7. Clique em Concluir. Clique em Ok.
8. Copie o arquivo do
local onde foi salvo para uma midia de backup.
Recuperando os dados do Outlook
2003
1. Clique no menu
Arquivo > Importar e Exportar.
2. Selecione
Importar de outro programa ou arquivo. Clique em Avançar.
3. Selecione
Arquivo de pasta particular (.pst). Clique em
Avançar.
4. Clique em
Procurar e encontre o local do arquivo de backup. Dê um
duplo-clique sobre o arquivo. Clique em Avançar.
5. Na
próxima janela deixe selecionado Pastas Particulares, marque o quadro
Incluir subpastas, selecione Importar itens para a mesma pasta em
e logo abaixo selecione Pastas Particulares. (Esse é
o padrão do Outlook, se estiver alguma coisa diferente apenas
modifique)
6. Clique
em Concluir.
Esperamos ter ajudado.
Até o próximo
informativo.
Equipe
SiglaNet.
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